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Primeros pasos

Instalación de DocFlow y el orden en que conviene configurarlo para tener el sistema en marcha.

  • 🏥 Clínica
  • 🛠️ Implantador

DocFlow convierte tu WordPress en un sistema de citas para consultorios. Antes de que un paciente pueda reservar, el plugin necesita saber tres cosas: dónde atiendes, qué ofreces y quién lo hace. Esta página es el orden en que conviene decírselo, porque cada pieza se apoya en la anterior.

Requisitos

  • WordPress 6.4 o superior
  • PHP 8.1 o superior

Instalación

  1. Sube la carpeta docflow a /wp-content/plugins/, o instala el ZIP desde Plugins › Añadir nuevo › Subir plugin.
  2. Actívalo desde Plugins.
  3. Entra en DocFlow. Al activarse, el plugin crea solo las páginas que necesita el frontend («Panel», «Reservar», «Nuestras sedes», «Nuestro equipo», «Nuestros servicios») y los perfiles de usuario (ver Usuarios y permisos).

El menú

Entrada Para qué
Panel Resumen del estado del consultorio.
Citas El listado de citas: filtrar, editar y dar de alta a mano.
Calendario Las citas sobre un calendario, para ver la ocupación de un vistazo.
Sedes Tus locales.
Cubículos Las salas o sillones de cada sede.
Servicios Lo que ofreces.
Tratantes Tu equipo.
Pacientes Las fichas.
Ajustes Configuración general, horario, diseño y páginas.
Importar / Exportar Cargar el catálogo y los pacientes desde un CSV, o descargarlos.
Integraciones Webhooks hacia tu CRM o automatizador.
Uso y plan Cuánto estás usando de cada límite de tu plan.

El orden importa

Configúralo en este orden. Cada paso necesita el anterior:

  1. Ajustes generales — nombre del consultorio, moneda, zona horaria y horario base. El horario base es el punto de partida de todas las sedes.
  2. Sedes — tus locales, con su dirección y su horario de atención.
  3. Servicios — con su duración, que es lo que fija la longitud de cada hueco reservable.
  4. Cubículos — a qué sede pertenece cada uno y qué servicios admite. Sin cubículos no hay disponibilidad: son ellos los que determinan cuántas citas caben a la vez.
  5. Tratantes — dónde atiende cada uno, qué presta y, si hace falta, su horario propio. Un hueco sin ningún tratante libre no se ofrece.
  6. Publica el formulario — la página «Reservar» ya existe; solo tienes que enlazarla desde tu menú.

Si al terminar el formulario no ofrece ninguna hora, la causa casi siempre está en los pasos 4 o 5: Horarios y disponibilidad explica de dónde sale cada hueco.

Si ya tienes tus sedes, servicios, equipo o pacientes en una hoja de cálculo, los pasos 2 a 5 se pueden hacer de una vez desde DocFlow › Importar / Exportar, respetando ese mismo orden. Ver Importar / Exportar.

Probarlo sin escribir nada

Puedes cargar un consultorio de ejemplo completo —sedes, servicios, cubículos, tratantes, pacientes y citas— desde DocFlow › Ajustes › Datos demo, y borrarlo después con un botón. Es la forma más rápida de ver el sistema funcionando antes de meter tus datos reales.

Ver Datos de demostración.

Ver también